표(스프레드시트)는 왜 필요한가?

우리는 이미 표를 쓰고 있습니다

생각해 보면, 우리는 일상에서 이미 표를 많이 사용합니다.

• 가계부에 날짜, 항목, 금액을 적을 때
• 명단에 이름, 연락처, 참석여부를 정리할 때
• 재고 관리에 물품, 수량, 위치를 기록할 때

이 모든 것의 공통점은 "정보를 칸칸이 정리한다"는 것입니다.

이런 종이 표에는 불편한 점이 있습니다:

• 합계를 구하려면 직접 계산기를 두드려야 합니다
• 중간에 한 줄을 끼워 넣으려면 다시 써야 합니다
• 다른 사람에게 보여주려면 복사하거나 직접 보여줘야 합니다
• 잘못 적으면 지우개로 지우고 다시 써야 합니다

스프레드시트(Spreadsheet)란,

이 종이 표를 컴퓨터 안에 옮겨 놓은 것입니다.

"Spread(펼치다) + Sheet(종이)" = 펼쳐진 종이, 즉 넓은 표라는 뜻입니다.

"엑셀"과 "스프레드시트"는 같은 말인가요?

흔히 "엑셀"이라고 부르지만, 정확히 말하면 이렇습니다:

• 스프레드시트 = 컴퓨터로 표를 다루는 프로그램을 통틀어 부르는 일반적인 이름
• 엑셀(Excel) = 마이크로소프트(Microsoft)라는 회사가 만든 특정 제품 이름

일상에서 "엑셀 할 줄 아세요?"라고 하면, 사실 "스프레드시트 쓸 줄 아세요?"라는 뜻입니다.

밴드를 "대일밴드"라고 부르는 것처럼, 워낙 유명해서 제품 이름이 대명사처럼 굳어진 것입니다.

이 가이드에서 배울 구글 스프레드시트는 구글이 만든 무료 스프레드시트입니다.

엑셀과 하는 일은 거의 같지만, 알아둘 차이점이 있습니다:

• 구글 서비스이므로 → 구글 계정(Gmail)이 필요합니다
• 인터넷에 저장되므로 → 인터넷 연결이 필요합니다 (오프라인 편집도 가능하지만 기본은 인터넷)
• 대신 무료이고, 설치 없이 브라우저만으로 바로 사용할 수 있습니다

이 차이점들은 뒤에서 하나씩 자세히 설명합니다.

컴퓨터로 옮기면 뭐가 달라지나요?

정리하면, 스프레드시트를 쓰는 이유는 딱 하나입니다:

"표로 정리하는 모든 작업을, 더 빠르고 정확하게 하기 위해서"

직접 해보세요

내가 종이 표로 관리하고 있는 것이 있는지 떠올려 보세요.

가계부, 명단, 일정표, 재고 목록 등 무엇이든 좋습니다.

하나만 정해 놓으면, 이 가이드를 따라가면서 그것을 직접 스프레드시트로 옮겨볼 수 있습니다.