예시 1: 행사 참석자 명단
→ 링크를 공유하면 각자 자기 이름 옆에 참석여부를 직접 입력할 수 있음
예시 2: 공동 회계 장부
→ 여러 명이 동시에 입력해도 자동으로 잔액 계산
예시 3: 물품 관리
직접 해보세요
위 예시 중 하나를 골라서 직접 만들어 보세요.
1. 새 스프레드시트를 만들고 적절한 이름을 붙이세요.
2. 첫 번째 행에 제목(이름, 연락처 등)을 입력하세요.
3. 아래 행에 데이터를 3~5줄 입력하세요.
4. 회계 장부를 선택했다면 잔액 열에 수식을 넣어보세요.
5. 완성된 시트를 가까운 사람에게 "뷰어" 권한으로 공유해 보세요.
✏️ 퀴즈
1. 행사 참석 여부를 수합할 때, 구글 스프레드시트의 장점은?
링크를 공유하면 각자 자기 이름 옆에 참석/불참을 직접 입력할 수 있어, 담당자가 일일이 확인할 필요가 없습니다.
2. 공동 회계 장부에서 잔액 열에 수식을 넣으면 어떤 이점이 있나요?
수식을 넣어두면 수입이나 지출이 입력될 때마다 잔액이 자동으로 계산됩니다.
3. 물품 관리 스프레드시트에 넣으면 좋은 항목이 아닌 것은?
비밀번호는 스프레드시트에 넣으면 보안 위험이 있습니다. 물품명, 수량, 위치, 담당자, 상태 등이 적합합니다.
4. 총무 대신 각 담당자가 직접 지출을 입력하게 하려면?
편집자 권한으로 공유하면, 각 담당자가 직접 지출 내역을 입력할 수 있습니다.
5. 보고서를 관계자들에게 보여주되 수정은 못하게 하려면?
뷰어 권한으로 공유하면 내용을 보기만 할 수 있고 수정은 할 수 없습니다.
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