다른 서비스와 연동하기

구글 스프레드시트는 다른 구글 서비스들과 자연스럽게 연결됩니다.

9-1. 구글 설문지(Google Forms)와 연동

이런 상황에 유용합니다: 여러 사람에게 설문이나 신청을 받고 싶을 때

작동 방식:

만드는 방법:

1. forms.google.com 접속
2. 설문 질문을 작성
3. "응답" 탭 → 스프레드시트 아이콘 클릭
4. 자동으로 스프레드시트가 만들어지고, 응답이 들어올 때마다 자동 기록

활용 예시:

• 행사 참석 신청서
• 만족도 조사
• 물품 신청서
• 식사 메뉴 선택

9-2. 엑셀과 호환

기존에 엑셀을 쓰고 있었다면, 그대로 가져올 수 있습니다.

• 엑셀 → 구글 시트: 구글 드라이브에 엑셀 파일(.xlsx)을 올리면 자동 변환
• 구글 시트 → 엑셀: 메뉴 → 파일 → 다운로드 → Microsoft Excel(.xlsx)
• 구글 시트 → PDF: 메뉴 → 파일 → 다운로드 → PDF 문서(.pdf)

9-3. 구글 캘린더와 연동

스프레드시트에서 관리하는 일정을 구글 캘린더와 연결할 수 있습니다.

활용 예시:

• 스프레드시트에 행사 일정표를 정리 → 캘린더에 자동 등록
• 캘린더 일정을 스프레드시트로 가져와서 보고서 작성

연동 방법 (간단한 방식):

1. 스프레드시트에 일정을 정리 (날짜, 제목, 시간 등)
2. 각 일정을 구글 캘린더에 수동으로 등록

스프레드시트에 일정을 정리해두면, 캘린더에 옮겨 적을 때 빠뜨리지 않고 등록할 수 있습니다.

9-4. 구글 문서·프레젠테이션과 연동

구글 스프레드시트의 데이터를 다른 구글 앱에서 활용할 수 있습니다.

구글 문서(Docs)에서:

• 스프레드시트 표를 구글 문서에 붙여넣기 가능
• "스프레드시트에 연결"을 선택하면, 원본이 바뀔 때 문서도 업데이트 가능

구글 프레젠테이션(Slides)에서:

• 스프레드시트 차트를 프레젠테이션에 삽입 가능
• 원본 차트가 바뀌면 프레젠테이션에서도 업데이트 가능

9-5. 웹페이지로 공개하기

스프레드시트 내용을 인터넷 웹페이지처럼 공개할 수도 있습니다.

"공유"와 비슷해 보이지만, 차이가 있습니다.

구분	공유 (4장에서 배운 것)	웹에 게시
대상	초대받은 사람 또는 링크를 가진 사람	인터넷의 누구나
형태	구글 스프레드시트 화면	일반 웹페이지 형태
편집	권한에 따라 편집 가능	보기만 가능
용도	함께 작업하기	정보를 공개 게시하기

사용 방법:

1. 메뉴 → 파일 → 공유 → 웹에 게시
2. 게시할 범위 선택 (전체 문서 또는 특정 시트)
3. "게시" 버튼 클릭
4. 나오는 링크를 공유하면 누구나 웹페이지처럼 열람 가능

활용 예시:

• 행사 일정표를 홈페이지에 올리고 싶을 때
• 공개 가격표나 안내문을 웹으로 보여주고 싶을 때
• 스프레드시트 내용이 바뀌면 웹페이지에도 자동으로 반영됨

보안 주의: 웹에 게시하면 인터넷의 누구나 볼 수 있습니다.

검색엔진에 노출될 수도 있으므로, 개인정보나 내부 문서는 절대 웹에 게시하지 마세요.

이런 이유로 실무에서는 웹 게시보다 공유(4장) 기능을 주로 사용합니다.

웹 게시는 외부에 공개해도 괜찮은 정보에만 사용하세요.

직접 해보세요

1. forms.google.com에 접속해서 간단한 설문지를 하나 만들어 보세요.

(예: "이름", "좋아하는 음식" 2개 질문이면 충분합니다)

2. "응답" 탭에서 스프레드시트 아이콘을 눌러 연결하세요.

3. 본인이 직접 설문에 응답해 보세요.

4. 스프레드시트로 돌아가서 응답이 자동으로 기록되었는지 확인하세요.

5. 메뉴 → 파일 → 공유 → 웹에 게시를 눌러, 어떤 화면이 뜨는지 확인해 보세요.

(실제로 게시하지 않아도 됩니다)

10장: 알아두면 좋은 팁 →